4-100-30)IPtalkをテープ起こしに使い、2人で同時修正をしたい。


ML:041013 (これはMLの質問です。)

やや邪道なのですが、IPソフトをテープ起しに使用してみました。一人で全てをやるより、遥かに短時間で正確に起こせたと思います。
テープ起しの際、修正画面が共有できるようになっているので使ってみたのですが、入力部のようにリアルタイムで共有されないのでやっぱり使えませんでした。二人で同時修正はなかなか難しいですね。
テープ起しは、1分単位で区切った会議内容をスピーカで流しながら、最初はIPtalkで通常通り連係で打ち、そのテキストを、同じ部分を繰り返し聞きながら修正していく、という手法でやりました。要約なしで、完成度も高いものを求められているので、一回通しでテイクした内容は、やはり修正すべき部分が多く、できれば二人で同時に修正したい。でも、通常の画面では表示部で片方が修正してもその画面は共有されないので二人でやっても意味がない。というわけで、確認修正パレットに目をつけたのですが、

1)打っている文字が、通常画面の入力部のように出てこないので、確認画面で通常のIPのような連係テイクはどうもできないらしいと感じた
2)Enterを押さないと表示されないため、今相方がどこを直しているのかわからないので二人で同時に文章修正はちょっと大変
3)画面いっぱい広げても一つのマスがあんまり大きくならないので表示部の既に取ってしまった内容(1分程度のもの)見ながらやることができない
4)勢いあまってEnterをいっぱい押してしまうと文字達が表示部へ飛んでいってしまう・・・あららら。

というような感じでした。もしかすると機能がわかっていなかっただけで、もう少し上手に使えたのでしょうか?


A:
確認のために、質問を書き直してみますので、勘違いしていたら訂正しください。

>>一回通しでテイクした内容は、やはり修正すべき部分が多く、できれば二人で同時に修正したい。
>>でも、通常の画面では表示部で片方が修正してもその画面は共有されないので二人でやっても意味がない。

下の2つのケース(「2−1」と「2−2」)があると思うのですが、「2−2」を前提にして書いてみたいと思います。
「2−1」は、私が勘違いした「パレット連動」の機能なのですが、これについは最後に書きます。

<やりたい方法>
1)入力は、通常の2人入力。入力は確認修正パレットに転送する。
2)確認修正パレットを2人が立ち上げておき、
      2−1)送られて来た「同じ入力文」を2人の修正係りが同時に修正する。
      2−2)送られて来る入力文を「1文づつ担当し」2人で交互に修正する。

>>1)打っている文字が、通常画面の入力部のように出てこないので、確認画面で通常
>>のIPのような連係テイクは   どうもできないらしいと感じた

<Q-1>
確認修正パレットの枠で入力した場合、「入力途中の文」が、メインウィンドの入力部のように「モニター部などに表示されない」ので、連携入力ができない。

<A−1>
「確認修正モニター」ウィンドを試してみてください。6つの枠で修正している様子をモニターできます。
注意)自分の「確認修正パレット」での修正はモニターに表示しません。このため修正係りが2人までなら、「もう1人の修正の状況のみ」を見ることができますが、修正係りが3人になってしまうと、他の2人の修正の状況が、交互に表示されてしまうので使えなくなります。

>>2)Enterを押さないと表示されないため、今相方がどこを直しているのかわからな
>>いので二人で同時に文章修正はちょっと大変

<Q−2>
確認修正パレットで修正しても、Enterを押して表示に文を流さないともう1人の修正係りに「どこを直したか?」が分からないので、「1文づつ担当し」2人で交互に修正するのは難しい。

<A−2>
上のQ-1と同じ答えになります。

>>3)画面いっぱい広げても一つのマスがあんまり大きくならないので表示部の既に
>>取ってしまった内容(1分程度のもの)見ながらやることができない

<Q−3>
「入力文が長くて」確認修正パレットの枠からはみ出してしまうので、枠を大きくする必要がある。
確認修正パレットを大きくしても、枠は等分にしか大きくならないので、画面一杯に広げる必要があり、表示部が隠れてしまう。

<A−3>
枠の行数に入りきらない長い文の場合でも、カーソルを上や下に移動すると文がスクロールして見ることはできます。文字フォントを小さ目にする方法もあるかもしれません。また、確認修正パレットでは、修正する文が上の枠に順番に上がって来るので確認修正パレットを最大化せずに大きくして、ウィンドの位置を上の枠2つだけが画面に出るように位置を調整する方法もあるかもしれません。必要なら、スブリッタで自由な大きさにできるようなことを検討してみます。

>>4)勢いあまってEnterをいっぱい押してしまうと文字達が表示部へ飛んでいってし
>>まう・・・あららら。

<Q−4>
確認修正パレットの枠内で、漢字変換のためにEnterを押す時に、誤ってEnterを多く押してしまうと、表示に文が流れてしまい戻すことができない。(Undoが使えない。)

<A−4>
確認修正パレットは、Enterすると自動的に下の文が上がって来るためにUndoで文を戻すことができません。
入力部に移動して(Ctrl+d)、Undoしてください。


>>>2)表示部の修正でBackSpaceやDeleteが突然使えなくなった。
>>というのは、マウスでカーソールを動かしたりするとすぐに解消したので、特に問題はないと思います。

<Q−5>
ワープロ画面で修正していた時に、BackSpaceキーやDeleteキーなどキー入力を受け付けなくなった。マウスでワープロ画面をクリックしてカーソル位置を動かせば解消した。

<A−5>
これは想像ですが、ワープロ画面(メインウィンド)以外のウィンドにフォーカスが移っていたということは無いでしょうか?

>>>3)画面がブランクの状態で文字を打ったときに共有されない。
>>というのはパソコン、又はハブの不具合なのかもしれないのですが、IP画面を立ち上げて最初に打った文字、
>>又は表示部の内容をいったん全て消して、そのあと初めに打った内容がかなりの率で共有されません。
>>数回か2人で文字を打って流し合うと共有されるようになるのですが、なぜでしょう?

<Q−6>
IPtalkを立ち上げた直後に、入力部から文を入力した時、自分には表示されるが他のIPtalkに表示されない。
数回、互いに入力部で入力し表示に流すと相手にも表示されるようになる。

<A−6>
念のため、IPtalkを立ち上げて、入力する前に「パートナー」ページで相手が表示されているか確認してみてください。ファィアウォールの設定で、自分から通信しないと相手からの通信を受けないような場合があるようです。ファイアウォールを止めて試してみてください。記憶が不確かなのですが、一部の(古い?)スイッチングHUBは、最初の通信は通さないような物があったように思います。何度か通信が来て初めて(^^;接続するようなタイプです。HUBを代えて試してみてください。

<Q−7>
入力が正常に表示されている状態で、
     7−1)ワープロ画面で表示部の文を全てDeleteする
     7−2)入力部でEnterして表示部を空白にする
     7−3)9hシリーズの「保存」ページの「消去」ボタンを押す
をすると、その後に入力部で入力した内容が、自分には表示されるが他のIPtalkには表示されない。

<A−7>
私のパソコンで試してみました。
7−1)の場合は、試して見ましたが、正常に表示されるようです。
7−2)の場合も正常に表示されます。
7−3)の場合も正常のようです。
「表示部の内容をいったん全て消して」というところがポイントと思うのですがもう少し詳しく教えてくださいな。

「パレット連動」についても書こうと思いましたが、あまりに長くなってしまったので、ホームページの操作説明に書きました。
参考にしてください。

3-3-8)確認・修正パレット

よろしくお願いします。