5-1-6)　５日目　２人で入力する。

（「保存」ページの「初期値に戻す」のボタンを押してから実習してください。）

５日目は、２人で入力する方法について勉強します。

パソコン要約筆記では、複数の人がいろいろな役割を分担して協力して１つの字幕を作るのですが、その中の最小チームが２人入力のペアだと思います。

２人入力という方法が考えられたのは、話す速度に１人の入力ではとても間に合わないので、２人で協力して入力してようとしたからです。同じような方法が、手書きの要約筆記で長い間行われていますが、パソコンを使うということから、手書きとは違う方法（ソフトの機能を含め）がいろいろと工夫されています。

２人入力は、実際にやってみるとなかなか難しい入力方法です。

それで、今日は、まず２人入力が「なぜ難しいか？」ということを説明したいと思います。次にそれに対して工夫されて来たペアの役割分担などを説明します。最後に、その方法を支援するＩＰｔａｌｋの機能を説明したいと思います。

１）２人入力の困難さ

２人入力の困難さは、パートナーがどこまで入力する、あるいは、どこから入力してくるかが判らないというのが、根本的な原因になっています。（下図)

上の図で、Ａさんは、Ｂさんがどこから入力してくれるかわからないので、「昨日は」というところも聞きながら入力しています。もし、「昨日は」というところをＢさんが入力してくれると分かっていれば、「今日は・・」の部分の入力に集中できたはずです。
また、Ｂさんも、「昨日は」というところから入力を開始していますが、Ａさんがどこまで入力するか分からないので、Ａさんの入力に注意を払いつつ入力しています。もし、Ａさんが、「今日は・・」の部分で完結するように入力すると分かっていれば「昨日は」からの入力に集中できます。
つまり、２人で分担して入力していても、「どこまで」とか「どこから」というのが互いに分からないと、パートナーの入力に気を使うことで効率が落ちてしまうのです。

２）連携方法の分類と具体的な方法

２人入力をスムーズに行うために、全国各地でいろいろな方法が行われています。たぶん、１００組の２人入力のペアがいれば、１００通りの方法があると思います。
しかし、この「どこまで？」「どこから？」という点の取り決め、あるいは、パートナー間での伝達という面でみると、以下のように分類できるのではないかと思います。

それぞれの方法についての具体的な方法と、利点と欠点を説明したいと思います。

Ａ１）１文章と決めておく方法
一番基本的な方法は、入力の分担を１文章と決める方法です。つまり、話が「。」で終わるまでは、その人が責任を持って入力する方法です。

これが基本となって、この方法の欠点を補うという観点から、他のいろいろな方法が考案されていると考えても良いと思います。

この方法の利点は、分担が分かりやすい点です。
初めて２人入力をする人や、初めてペアを組む場合は、この方法を取るのが良いと思います。

この方法の欠点は、話言葉では、１文章がだらだらと延々と続く場合があるという点です。１文章が１分以上も続けば、当然、その入力を表示するのも１分以上後になってしまい、結果として表示が遅れるという欠点が出てきます。

Ａ２）時間や文字数を目安にする方法

パソコン要約筆記は、手書きの要約筆記と比較した場合の欠点として、「表示が遅れる」＝「リアルタイム性に劣る」と言われています。そこで、文字数や時間を目安にして、入力を分担する方法が行われています。

話が時間や文字数で切れるとは限りませんから、実際は、句読点などで切れるところを目安にして、１文章を分割して入力します。

この方法の利点は、何と言っても、表示の即時性が上がるという点です。
また、「聞き溜め」や「要約」の負担が少ないということも言えます。これは、１文章を分割するので、結果として、要約することが困難になるので、「聞いたままを入力する」という方法を取るからです。（これは、欠点にもつながります。）

この方法の欠点は、どこで分割するかの２人の「阿吽の呼吸」が必要になるので、相性の良い、頻繁にペアを組む人しか行えないという点です。また、話がだらだらと続く場合は、１文章になってしまいます。

この方法の熟練者の入力は、見ているだけで快感を感じます。まるで、「餅つき」の杵を降ろす人と手を出す人との掛け合いの様に、短い時間間隔で分割して文を入力、表示していきます。

ＩＰｔａｌｋでは、文字数の目安として、「スライドマーカー」が、秒数の目安として「入力時間の指定」の機能があります。

Ｂ１）入力中の人が合図する

頻繁に２人入力をするパートナーでも、完全な「阿吽の呼吸」は不可能です。やはり、なんらかの合図を併用するのが普通です。

合図には、パートナーの「入力を止める」「入力開始を頼む」の２つのケースがあります。

例えば、１文章と決めたとしても、短い文の場合は、次の文も連続して入力したいと感じる場合があります。特に、強く要約をする場合は、繰り返しの多い話し言葉では、複数文章を１つの文に要約します。このような時、パートナーの入力を止める必要があります。
また、１文章を分割して入力している場合に、聞き溜めをして、後半も含む要約文を入力し始めた時に、パートナーが後半の部分を入力を開始した時なども、パートナーの入力を止める必要があります。

逆に、沢山の数字などが出てきた時に、とても聞き溜めできない時など、「入力して欲しい」という合図を送ることもあります。
聞き溜めが難しい数字などは、手書きで行われるように、２人入力していない人がメモなどを見せて補助するという方法も行われます。（メモの代わりに、８人モニターや連絡窓を使う場合が多いようです。）

利点は、Ａの固定的な方法に対して、融通性があるところです。特に要約して入力する場合は、なんらかの合図は必要になると思います。
欠点は、合図の方法を決めておき、ある程度慣れたペアでないとできないという点です。
また、熟練者が初心者に「消せ！」という合図を送ると、初心者の精神的なダメージを受けるかもしれません。相手の性格も配慮して使う必要があると思います。

B2)次の人が合図する方法

Ｂ１の方法は、入力中の人が合図を送るのに対して、この方法は、待機中の人が「入力開始します」という合図を送る方法です。
自発的な合図という点が、ボランティアの精神にもつながると感じ、私はこの方法が好きです。また、実際のところ、多くの方が無意識の内に使っている方法です。

ＩＰｔａｌｋの入力部の上にモニター部があるというソフトの機能を積極的に利用することで発展して来た方法です。

下の図で、「しかし」などと文の最初を入力して合図とした後、しばらく「聞き溜め」をして、すぐには入力を開始していない点に注意してください。この「聞き溜め」の時間は、要約のために必要なのと、現在の入力者が合図に合意したのか、それとも次の文まで入力を続行しようとしているのかを見極めるためです。もし、続行した場合は、合図を取り下げて、次の文（下図では「ところが」の部分）から入力するという合図に切り替えます。

つまり、この方法のポイントは、「合図を出し、パートナーの反応を見る」というところです。

この方法の利点は、ＩＰｔａｌｋを使っていると自然に身に付き、かつ、連携の効果も高いという点です。
この方法の欠点は、やはりある程度練習したパートナーとでなければ、うまく行かないという点です。

ＩＰｔａｌｋを使う場合は、この方法を基本にして、他の方法を併用するすることをお勧めします。

Ｃ）主入力とフォロー役

講習会などでは、「女王様と召使方式とも言います。」と説明して、笑いを取ることにしている方法です。(^^)

「女王様」などと持ち上げているのですが、実は、主入力者は、常に全力疾走を強いられる入力方法です。つまり、主入力は、入力できるところは全て自分で入力するという気持ちで入力します。フォロー役は、主入力の取りこぼしを入力するという気持ちで入力します。

入力速度、聞き溜め、要約力とも、フォロー役の方に実力のある人を当てるのが、この方法のポイントです。
したがって、入力量はフォロー役の方が多い場合もあります。

この方法の一番の利点は、心理的な負担が少ないという点です。主入力は、フォロー役がいるので「困ったらよろしくね！」と安心ですし、フォロー役は、最初から「私はフォローだから」と気楽です。
この方法の欠点は、フォロー役に向いている性格のベテランが必要というところです。また、入力量や字幕の質が主入力の人の実力に引っぱられる度合いが大きいという点です。

Ｃの方式には、理論的には、「実力がある方が主入力となって、パートナーを引っ張る」という、もう一つのケースが考えられるのですが、現実には、なかなか難しいようです。（連携として安定な関係ではないように感じます。）そのような場合、だんだんと実力のある主入力の入力量が増えて、極端な場合、１人で入力しているような状態になってしまうのを見たことがあります。

＜参考＞熟練者の２人入力のイメージ

下図は、熟練者から聞いた２人入力の「イメージ」です。熟練者は、入力の量を増やすためではなくて、分かり易く、見易い文を入力するために２人入力を使っています。

以上は、私が経験した（見た）連携入力を分類したものです。他にも、いろいろな連携方法があると思いますし、分類の切り口もあると思います。最終的には、実際に入力する２人のペアがやりやすい方法が一番良いと思います。

３）IPtalkを使った２人入力の方法

では、上で説明したどれかの方法で２人入力をするとして、実際にＩＰｔａｌｋを、どう使うかを説明します。

＜参照＞

基本は、１文を分割して２人で入力する方法です。
１つの文を分割して、つまり、前半をＡさん、後半をＢさんが入力する場合、表示パソコンには、その２つの文が連結されて１つの文として表示される必要があります。

Ａ）行を連結して表示する

「表示１」ページの「改行方法」の「空行のみ改行」にチェックを入れると、入力した文は、連結されて表示されます。

入力を連結させて表示してみます。

この機能を使うと、２人で交互に入力すれば、入力が連結されて１つの文になります。

Ｂ)入力文の表示位置の表示（９ｉ，９ｈ)

この方法で入力した時、難しいのは、改行を入れる事です。
講演会などで、一人の話者が話している場合は、あまり問題になりませんが、会議などで、「栗田／今日は良い天気ですね。」「鈴木／そうですね。」などと入力する場合、栗田の発言を入力している時は連結して入力し、「鈴木／」の前に改行を入れなくてはいけません。つまり、「今は、連結しているのか？それとも改行されているのか？」を意識して入力する必要があります。そうしないと、２人とも「空行」を入れてしまったり、パートナーが「空行」を入れたと思って連結して表示させてしまうなどというミスが出ます。

それで、表示部に「次にどこに入力が入るか？」のマークを表示する機能があります。
「表示１」ページの「入力文の表示位置の表示」の「表示する」のチェックを入れます。

表示位置にマークを出してみます。

改行している場合のマークを「■」にしているのは、行頭に「◆」が出ていた場合は、たまたま行が折り返されて、行頭に来ているのと区別するためです。

入力しているＩＰｔａｌｋの表示部の桁数が、表示用のＩＰｔａｌｋの桁数と同じならば問題ないのですが、普通は、入力しているＩＰｔａｌｋは、いろいろなウィンドを開くため、表示用とは異なる表示部の大きさにする場合が多いようです。その様な時に、改行されているかがはっきり判るように、この様なマークにしています。

もちろん、表示用のＩＰｔａｌｋには、このマークは表示しません。入力しているＩＰｔａｌｋのみにマークを表示します。

Ｃ）入力してから前に改行を入れる

「鈴木／・・」と話者が代わった時の入力を開始する時は、まず、改行してから入力を開始する必要があるのですが、これは、一般的に難しい事です。なぜなら、パートナーが「栗田／今日は良い天気ですね。」と入力を終えて、表示に流すのを待つ必要があるからです。

そこで、「鈴木／そうですね。」と入力してしまい、Ｅｎｔｅｒの代わりにＦ１２キーを押すと、「空行」＋「入力文」＋「Ｅｎｔｅｒ」というように、前に空行が入るＥｎｔｅｒになります。
「Ｆキーメモ」のＦ１２の表示の「空行が入るＥｎｔｅｒ」とはこのような意味です。

Ｆ１２キーの機能を確認します。

Ｄ）モニターの表示方法

２人入力する時は、他の人とパートナーになります。モニター部にパートナーの入力中の文が表示されます。それを見て、どこまで入力したら良いかを判断したり、どこから入力を開始するかタイミングをはかるのですが、長い文を入力されるとモニター部からはみだしてしまい、何を入力しているか判らなくなります。
その様な長い文を入力する事自体が、あまり良いことではないのですが、モニター部に入力の文末を表示するか、文頭を表示するかを指定する事ができます。

「表示２」ページの「モニターの表示方法」の「モニター部」にチェックを入れます。すると、長い文を入力したときは、モニター部に文末が表示されるようになります。

モニターに文末を表示させてみます。

Ｅ）入力途中クリアーメッセージ（９ｉ，９ｓのみ）

モニター部で、パートナーの入力を見ながら連携入力をするのですが、同じ入力を同時に始めてしまうという事があります。すると、息のあったパートナー同士ほど、これまた同時に入力部を消してしまうという事になります。しかし、この様な時、モニター部から表示が消えたのが、Ｅｎｔｅｒで表示に流したのか、ＥＳＣで一気に消したのか瞬間判断できません。

そこで、モニター部をＥＳＣやＢａｃｋＳｐａｓｅで消して空白になった時に、マークを出すという機能があります。
「入力２」ページの「入力途中クリアー時メッセージ」です。

「入力途中クリア時メッセージ」の機能を確認します。

Ｆ）８人モニター

入力途中の文を見る事ができるのは、モニター部だけではなく、８人モニターでも見る事ができます。
「８人モニター」は、「補助Ｗ」ページの「８人モニター」の「モニター表示」ボタンを押すと現れます。

「８人モニター」は、パートナーだけではなく、同じ入力班全員の入力状況が分かります。

８人モニターを出してみます。

８人モニターの表示は、モニター部と同じように、「モニターの表示方法」で文末を表示するという指定ができます。

「入力途中クリアー時メッセージ」も「●消去●」という固定されたメッセージですが表示されます。また、入力した後にＥｎｔｅｒを押すと、表示が空白ではなく「＄改行＄」となります。
この表示は、「●消去●＄改行＄を表示しない」のチェックを入れると表示しなくなります。

８人モニターの表示順は、「パートナー」ページの「班のメンバー一覧」と同じです。しかし、表示用のパソコンを一番下にもって来たいとか、パートナー同士を横に並べるとか、位置を移動する事ができます。８人モニターの枠を左クリックし（枠の表示が消えます、入れ替えたい枠でもう一度左クリックします。
また、特定の枠のみ色を変える事もできます。変えたい枠で右クリックして色を指定します。

フォントや背景色は、下のボタンで指定する事ができます。

＜９ｉ，９ｓのみ＞
「８人モニター」の「自動的に上から入力順に表示」のチェックを入れると、入力を開始した人の表示を自動的に上に詰めて表示します。Ｅｎｔｅｒで流したり、ＥＳＣで消したりすると、自動的に下に移動します。

＜９ｉのみ＞
８人モニターの左端のボタンは、「パートナー」ページの「なってよ！」ボタンと「パートナー」ボタンと同じ機能です。
サークルなど大勢で２人入力している時に、入力するたびにパートナーが変わることがあります。このような時に、メインウィンドのパートナーページを開かなくても良いので便利です。

＜参考＞
Ｇ）お節介連携(9hのみ）

さて、パートナーになっていると、互いの入力部に干渉することができます。。
「入力１」ページの「お節介連携」です。

お節介連携機能を試して見ます。

この機能を使われると入力部とモニター部の境界が２秒間赤くなり、お節介連携があったことを知らせます。
この表示があっても、慣れない内は、何が起こったか気づくのに時間がかかります。

これは、上で説明したＢ１の「入力中の人が合図を送る」という方法をさらに強化して、「密な連携」をソフトで実現しようと作りました。
これらの機能の内、入力部に長く溜めてしまう人の入力をパートナーが強制的に流すという機能を試したことがあるのですが、案の定、喧嘩になってしまいました。(^^;

「お節介だ！」と言うわけなんですね。それで、名前を「お節介連携」としたわけです。

人と人との連携は、ソフトなど頼るのではなくて、よく話し合ってパートナーとの「阿吽の呼吸」を目指すのがよいと思い、９ｉシリーズ、９ｓシリーズに移行する時に省略しています。
パソコン要約筆記の初期のころに、このような試みも行って、今のような方法に落ち着いているということを参考に説明しました。

さて、これで５日目の勉強は終わりです。
もちろん、この他にも２人入力に関係した機能やテクニックや工夫は沢山あります。
みなさんも、いろいろと工夫してみてください。